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Usted se enfoca en crecer. Nosotros nos ocupamos del resto

En IncorPay MT optimizamos la gestión de su nómina con soluciones rápidas, seguras y adaptadas a su empresa.

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Nuestros Servicios

Business Registration

Servicios de Registro de empresa, EIN, Apertura de cuenta bancaria, Registered Agent.

Payroll

Procesamiento seguro y puntual de nóminas adaptado a su empresa.

Taxes

Asesoría y presentación de impuestos estatales y federales.

Profit & Loss

Organización y registro de gastos, ingresos.

Works Comp & Liability

Protección integral con seguros para empleados y empleadores.

IT Services

Creación de webs, dashboards y digitalización de procesos.

¿Por qué es importante registrar una empresa?

Registrar tu propia compañía es el siguiente paso emocionante para llevar tu idea al siguiente nivel. Además de credibilidad, también establece una base sólida para que construyas un negocio sólido y exitoso a largo plazo.

Protección contra demandas

Protege tu inversión

Al crear o registrar tu empresa como una entidad legal separada, estás protegiendo tus activos personales de cualquier demanda o responsabilidad legal que pueda pasar. En caso de que enfrentes una demanda, tus bienes personales estarán protegidos y solo lo de la empresa estará en riesgo.

Cumplimiento legal

Cumples con requisitos legales de los Estados

Cuando creas una compañía en los Estados Unidos debes cumplir los requisitos de cada estado. Esto te permite operar de manera legal y evita posibles multas o sanciones que podrían surgir si no estás debidamente registrado.

Continuidad empresarial

Asegura la continuidad de tu empresa

Al registrar tu empresa, estás asegurando la continuidad a largo plazo de tu negocio. Obtiene una identidad legal independiente que permite que la empresa exista más allá de la participación personal de los propietarios. Esto facilita la transferencia de propiedad, la obtención de financiamiento y el crecimiento a medida que el negocio se expande.

Al crear empresa, proteges tu inversion

Facilita el crecimiento

Esto significa que los activos y las finanzas de tu negocio están separados de tus finanzas personales, lo que te brinda seguridad y evita que pierdas tus bienes personales en caso de problemas financieros.

Preguntas Frecuentes

¿Puedo abrir una empresa en EE. UU. si vivo fuera del país?

Sí. En IncorpPay ayudamos a extranjeros y nómadas digitales a crear su empresa sin necesidad de residencia o número de la Seguridad Social (SSN). Solo necesitas un pasaporte válido y definir el tipo de entidad: LLC, C-Corp o Sole Proprietorship.

¿Qué tipo de empresa me conviene más: LLC o Corporation?

Depende de tu situación fiscal y de tus objetivos. La LLC es flexible, simple y permite distribuir beneficios sin doble imposición. La Corporation puede convenir si planeas buscar inversores o emitir acciones. Nosotros te asesoramos según tu caso.

¿En qué estado conviene registrar mi negocio?

Florida es una excelente opción por sus costes bajos y facilidad de gestión, pero también trabajamos en Delaware, Wyoming y Montana si buscas ventajas fiscales o confidencialidad.

¿Cuánto tarda el proceso de registro?

Normalmente de 3 a 10 días hábiles. Si necesitas un registro urgente, ofrecemos servicio express en algunos estados.

¿Qué documentos recibo una vez se crea la empresa?

Recibirás los Articles of Organization, el EIN (Employer Identification Number) y la Carta del IRS confirmando tu número fiscal.

¿Puedo usar su servicio de nómina si soy una empresa pequeña?

Sí, trabajamos con todo tipo de negocios, desde autónomos con un empleado hasta empresas medianas.

¿Qué incluye el servicio de Payroll?

Procesamiento de pagos, cálculo de impuestos estatales y federales, emisión de W-2 o 1099, y reportes trimestrales.

¿Debo tener un Workers Comp para correr nómina?

Sí, la mayoría de los estados lo requieren. Nosotros te ayudamos a obtener el seguro y mantenerlo activo.

¿Puedo pagar a contratistas y empleados al mismo tiempo?

Sí, gestionamos ambos tipos de pagos. Los empleados reciben W-2 y los contratistas 1099 al cierre del año fiscal.

¿Qué impuestos debe pagar mi empresa en EE. UU.?

Depende del tipo de entidad y del estado donde operes. Las LLC sin presencia física en EE. UU. normalmente solo deben presentar reportes informativos, sin pagar impuesto federal.

¿Qué formularios debo presentar?

Los más comunes son el Form 1065 y Schedule K-1 (para LLC con varios socios), el 5472 (si hay socios extranjeros) y el Annual Report del estado.

¿Qué pasa si no presento mis reportes a tiempo?

El IRS aplica multas que pueden superar los $25 000 por cada formulario omitido. Por eso ofrecemos recordatorios automáticos y presentación asistida.

¿Puedo deducir gastos aunque no resida en EE. UU.?

Sí, siempre que estén vinculados a la actividad de la empresa. Nosotros te ayudamos a registrar y clasificar tus gastos correctamente.

¿Qué es el informe de Profit & Loss?

Es el estado de resultados de tu empresa: muestra tus ingresos, gastos y beneficios en un periodo determinado.

¿Cada cuánto se hace este reporte?

Puede ser mensual, trimestral o anual, según el plan que elijas.

¿Necesito usar software contable?

Sí, trabajamos con herramientas propias, que nos permiten mantener tus cuentas sincronizadas.

¿Ustedes se encargan de la contabilidad completa o solo del reporte?

Ofrecemos ambos servicios: desde registrar transacciones y gastos hasta generar los reportes financieros listos para declarar.

¿Qué es el Workers Compensation Insurance?

Es un seguro obligatorio para proteger a tus empleados en caso de accidentes laborales.

¿Qué es el General Liability Insurance?

Es el seguro de responsabilidad civil. Cubre daños a terceros o reclamaciones derivadas de tu actividad comercial.

¿Qué industrias lo necesitan?

Principalmente construcción, mantenimiento, limpieza, transporte o servicios de campo.

¿Ustedes gestionan la compra del seguro?

Sí, colaboramos con aseguradoras registradas para encontrar la opción más adecuada según tu negocio.

¿También crean páginas web?

Sí. Desarrollamos webs corporativas para tu LLC o negocio, con dominios .com y diseño profesional.

¿Qué son los dashboards empresariales?

Son paneles visuales que muestran métricas clave en tiempo real usando Power BI o Google Data Studio.

¿Puedo automatizar mis reportes financieros?

Sí, conectamos tus datos contables con Power BI para ver resultados actualizados automáticamente.

¿Ofrecen mantenimiento o solo la creación inicial?

Ofrecemos ambas opciones: desarrollo completo y mantenimiento mensual de dashboards o webs.

Sobre Nosotros

MÁS QUE UNA EMPRESA, UNA FAMILIA

En IncorPay MT apoyamos el progreso de los hispanos en Estados Unidos brindando soluciones simples y seguras en payroll, creación de LLC y asesoría fiscal. Nuestro objetivo es que cada emprendedor y empresa pueda crecer sin preocuparse por la gestión administrativa.

Honestidad

IncorpPay busca ser un apoyo donde las personas se sientan informadas, libres de preguntar y puedan elegir los servicios que realmente necesitan.

Eficiencia

Amamos servir a la comunidad para mejorar sus vidas, porque estamos seguros que cuando das de corazón, recibes el doble.

Profesionalismo

Somos un equipo altamente calificado, que te apoyará con asesoría especializada para cada una de tus necesidades.

Adaptabilidad

Estamos siempre a la vanguardia, educándonos y adaptándonos a los cambios de los sectores en los que nos especializamos.

Lo que dicen nuestros clientes

La confianza de nuestros clientes es nuestra mejor carta de presentación.

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